【Excel】ワークシートの見出しタブを色分けする

ワークシートの見出しタブを色分けする

 ワークシート名が表示されている画面左下のタブに色を付けることで、

ワークシートの区別をしやすくする。

１．まず色を変えたいタブを右クリック

２．シート見出しの色を選択

３．テーマの色から色を選ぶ

それぞれのタブの色を変えることで見やすくなる。

◎別の方法

・ホームタブ＞セルグループ＞書式＞シート見出しの色

【Excel】よく使うショートカットキー2

上書き保存

　ファイルを上書き保存する。

　Ctrl + S

検索

　ファイル上で文字列の検索をする。

　Ctrl + F

置き換え

　ファイル上で文字列を検索し、修正または削除する。

　該当するものが複数ある場合、一度に置き換えることができる。

　Ctrl + H

一括入力

　複数のセルに一括入力する。

　Ctrl + Enter

セルの書式設定を開く

　セルの書式設定を開く。

　Ctrl + 1

セルの複写(上)

　1つ上にあるセルを複写する。

　Ctrl + D

セルの複写(左)

　1つ左にあるセルを複写する。

　Ctrl + R

セル内での改行

　セルの中で改行する。

　Alt + Enter

データが入力されているセルの最後まで選択

　データが入力されているセルまで一気に選択する。

　Ctrl + Shift + ↓ (四方向どれでも可)

【Excel】演算子

Excelでは数式の要素に演算子を組み合わせることで、さまざまな計算が行えるようになる。 

算術演算子

足し算

［演算子］　+

［例］　　　A1+B1

　　　　　　A1の値とB1の値を足す。

引き算

［演算子］　-

［例］　　　A1-B2

　　　　　　A1の値からB2の値を引く。

掛け算

［演算子］　*

［例］　　　A1*B3

　　　　　　A1の値とB3の値を掛ける。

割り算

［演算子］　/

［例］　　　A1/B4

　　　　　　A1の値をB4の値で割る。

割合

［演算子］　%

［例］　　　A1*50%

　　　　　　A1の値に50%(=0.5)を掛ける。

累乗

［演算子］　^

［例］　　　A1^2

　　　　　　A1の値を2乗する。(A1×A1)

比較演算子

2つの値を比較して、TRUEまたはFALSEで結果を出す。

等しい

［演算子］　=

［例］　　　A2=B1

　　　　　　A2の値とB1の値は等しい。　　

等しくない

［演算子］　<>

［例］　　　A2<>B2

　　　　　　A2の値とB2の値は等しくない。　

より大きい

［演算子］　>

［例］　　　A2>B3

　　　　　　A2の値がB3の値より大きい

　　　　　　左辺が右辺より大きい

より小さい

［演算子］　<

［例］　　　A2<B4

　　　　　　A2の値がB4の値より小さい

　　　　　　左辺が右辺より小さい

以上

［演算子］　>=

［例］　　　A2>=B5

　　　　　　A2の値がB5の値以上

　　　　　　左辺が右辺以上　

以下

［演算子］　<=

［例］　　　A2<=B6

　　　　　　A2の値がB6の値以下

　　　　　　左辺が右辺以上　　

文字列演算子

連結

［演算子］　&

［例］　　　"あん"&"パン"　"クリーム"&"パン"　

　　　　　　→あんパン　クリームパン　

　　　　　　2つの値を連結し、ひとつの連続するテキスト値にする。

参照演算子

範囲

［演算子］　:

［例］　　　A1:E10

　　　　　　A1とE10の間にあるすべてのセルを選択する。

複数範囲

［演算子］　,

［例］　　　A1:E10,F2:G5

　　　　　　A1とE10、F2とG5の間にあるすべてのセルを選択する。

共通部分の範囲

［演算子］　(スペース)

［例］　　　A1:E10 B2:F5

　　　　　　A1とE10の範囲とB2とF5の範囲の重複するセルを選択。

　　　　　　つまりB2からE5の範囲。

【Excel】別ブックへのワークシート操作

現在開いているブックにあるワークシートを別のブックにコピーまたは移動する方法。

どちらの操作も、移動させたいブック、移動先のブックを開いて操作する。

別ブックへのコピー

移動させたいワークシートを操作。

ホームタブ＞セルグループ＞書式＞シートの移動またはコピー

移動先のブックを選択し、「コピーを選択する」にチェックをいれる。

別ブックへの移動

移動させたいワークシートを操作。

ホームタブ＞セルグループ＞書式＞シートの移動またはコピー

移動先のブックを選択。

【Excel】ワークシートの操作

ワークシートのいくつかの操作方法を確認。

ワークシート名の変更

ワークシートの内容に合わせてワーくシート名を変更することができる。

シート名はウィンドウの下方にあるタブに表示される。

名前を変更しないとSheet1と表示され、シートを追加するとシート名の数字も増えていく。

シート名を変更するには、タブのシート名をダブルクリックし、新しく名前を入力する。

シート名の注意点

 ワークシートには以下の記号が使用できない。

￥　［　］　＊　：　/　？

ワークシートの追加

ワークシートは一つのブックに複数つくることができる。

シート名が表示されるタブの右側の＋マークをクリックすることで、ワークシートを追加することができる。

◎別の方法

・ホームタブ＞セルグループ＞挿入＞シートの挿入

・タブを右クリック＞挿入＞標準＞ワークシート

・［ショートカットキー］Shift + F11

ワークシートのコピー

セルのデータやグラフなど、ワークシートの内容を全てコピーすることができる。

ワーくシートのコピーはCtrl を押しながら、タブをドラッグする。

現存するシートの左側にドラッグすれば左側に、右側にドラッグすれば右側に配置される。

◎別の方法

・ホームタブ＞セルグループ＞書式＞シートの移動またはコピー

　＞「コピーを作成する」にチェック

・タブを右クリック＞移動またはコピー＞挿入先＞「コピーを作成する」にチェック

ワークシートの並び替え

ブックの中に複数のシートがある場合、順番を並び替えることができる。

シートの並び替えはタブをドラッグする。

◎別の方法

・移動したいシートのタブを選択＞ホームタブ＞セルグループ＞書式

　＞シートの移動またはコピー＞挿入先を選択（＊選んだシートの前に移動する）

・タブを右クリック＞移動またはコピー

　＞挿入先を選択（＊選んだシートの前に移動する）

【Excel】よく使うショートカットキー

Excel業務ではショートカットキーを使うことで作業効率をよりあげることができる。 全てのショートカットキーを覚えるのは難しいのでまずはよく使うものからみていく。

また、これらのショートカットキーはExcel以外にもWordをはじめ、Microsoftが提供するソフトやAdobeが提供するソフトでも利用することができる基本的なコマンドです。

・コピー

　選択された内容をコピー(選択された内容はその場に残る)

　Ctrl+C

・切り取り

　選択された内容を切り取り(選択された内容がその場から消える)

　Ctrl+X

・貼り付け

　コピーまたは切り取られた内容を張り付ける

　Ctrl+V

・元に戻す

　直前の操作を取り消す

　Ctrl+Z

・全選択

　 シートの内容をすべて選択する

　Ctrl+A

・上書き保存

　ファイルを上書き保存する

　Ctrl+S

・印刷

　印刷ダイアログボックスを表示する

　Ctrl+P

(Macの場合はCtrlではなく⌘)